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Document filing

• archivo de documentos

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archivo de documentos

181. The unit needs to be augmented by one General Service (Local level) finance clerk to provide administrative and clerical support to the unit, such as typing of correspondence, documents filing, photocopying, arranging shipment of disbursement vouchers to Arusha, assisting in the processing of claims for travel and residential security reimbursements.
Es necesario reforzar la dotación de personal con un empleado de finanzas (cuadro de servicios generales (contratación local)), a fin de dar apoyo administrativo a la dependencia mediante la mecanografía de correspondencia, el archivo de documentos, la fotocopia de documentos, el despacho de los comprobantes de desembolsos a Arusha, y la asistencia para tramitar solicitudes de reembolso por viajes y por servicios de seguridad residenciales.

The Board recommended that UNEP consider providing a history sheet in each project document file where all events in the life of a project could be properly documented.
La Junta recomendó que el PNUMA considerara la posibilidad de incluiren el archivo de documentos de cada proyecto un historial en que se documentaran adecuadamente todos los hechos significativos del desarrollo de un proyecto.

By using this innovative toolbar embedded within the document file of their drafts, authors will benefit from improved access to editorial and reference sources including UNTERM, ODS and the United Nations Editorial Manual Online, thereby enhancing the quality of their documents submitted to the Department for official processing.
Mediante esta barra de herramientas innovadora integrada en el archivo de documentos de sus borradores, los autores tendrán un mejor acceso a fuentes de edición y referencias, incluidos UNTERM, el ODS y el United Nations Editorial Manual Online lo que les permitirá mejorar la calidad de los documentos que presenten al Departamento para su procesamiento oficial.

62. The Board observed a lack of sufficient documentation in project document files.
La Junta observó la falta de documentación suficiente en los archivos de documentos de los proyectos.

The group reviewed the document file and advisory paper prepared by the Secretariat-General on Arab national security and discussed the elements of the resolution of the Riyadh Summit on this issue.
El grupo examinó el archivo de documentos y el documento de asesoramiento preparados por la Secretaría General sobre seguridad nacional árabe y debatió los elementos de la resolución de la Cumbre de Riad sobre esta cuestión.

:: Electronic document file classification system
:: Sistema electrónico de clasificación de archivos de documentos

For that reason, his delegation appealed to the Department of Public Information to improve the system of document filing and wished to know what steps were being taken to facilitate delegate access to United Nations documents.
Por este motivo, Costa Rica hace un llamamiento al Departamento de Información Pública para que mejore el sistema de archivo de documentos y pregunta por los pasos que se están dando para facilitar el acceso de los delegados a los documentos de las Naciones Unidas.

Anti-money-laundering control systems are a major focus of the on-site investigations. The scope of the assessment comprises policies and principles as well as regulations, control procedures, supervisory systems, the hiring of internal supervisors, reporting systems, suspicious transaction follow-up and document filing, staff training and awareness-raising arrangements.
Los sistema de control contra el blanqueo de dinero son muy importantes en la inspección in situ; se evalúan las políticas, los principios y los reglamentos normativos, los procedimientos de control, los sistemas de supervisión, la contratación de supervisores internos, los sistemas de presentación de informes, el trabajo de seguimiento de las transacciones sospechosas, el archivo de documentos y las actividades de capacitación y sensibilización del personal.

The suggestion to refer to “document of assignment” was objected to on the ground that it could inadvertently give the impression that a document-filing system was involved.
Se criticó la propuesta de hacer referencia al “documento de cesión” por considerarse que con ello podía darse la impresión de que había un sistema de archivo de documentos.

The Board therefore recommended that UNEP should consider providing a history sheet in each project document file in which all events in the life of a project could be properly documented.
Por ello la Junta recomendó que el PNUMA considerara la posibilidad de incluir en archivo de documentos de cada proyecto un historial en que se documentaran adecuadamente todos los hechos significativos del desarrollo de un proyecto.