Translation for "classement des fichiers" to english
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Le titulaire du poste proposé appuiera et coordonnera la gestion des bases de données, des outils et des modes de gestion de l'information élaborés à l'appui de la stratégie de gestion de l'information du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l'appui aux missions, ainsi que la formation et le soutien fournis à leurs utilisateurs, comme suit : a) gestion et mise à jour des contenus du site intranet en coordination avec leurs propriétaires, en leur fournissant un appui pour la mise à jour des documents existants d'appui aux bureaux et aux programmes ainsi que pour la publication de nouveaux documents; b) gestion de la base de données sur les politiques et les pratiques de maintien de la paix (examen et contrôle de la qualité du catalogage des nouveaux documents d'orientation; téléchargement des nouveaux documents d'orientation dans la base de données; production de rapports mensuels et spéciaux sur l'activité de la base de données); c) gestion de la base de données du glossaire sur le maintien de la paix (contrôle de la qualité des nouvelles informations saisies pour harmoniser la terminologie et assurer la conformité aux directives d'édition de l'ONU; et entrée dans la base de données des nouveaux termes approuvés durant le processus d'élaboration des politiques et des directives); d) appui pour le module de recherche électronique sur le maintien de la paix (coordination des profils d'utilisateurs sur le terrain avec la Bibliothèque Dag Hammarskjöld; fourniture d'un appui aux utilisateurs pour la consultation de la base de données; et assistance aux utilisateurs au Siège et sur le terrain en cas de difficultés); e) assistance pour la formation aux outils de gestion de l'information, notamment les sites Web de collaboration des équipes opérationnelles intégrées et le système de classement des fichiers); et f) appui technique pour les dispositifs de gestion de l'information, tels que l'intranet consacré aux opérations de paix, le glossaire sur le maintien de la paix et le module de recherche électronique, ainsi que pour les bases de données sur les politiques et les pratiques et sur les accords de paix, entre autres.
65. The incumbent of the proposed post would assist and coordinate maintenance and user training and support of various DPKO/DFS information management databases, tools and resources developed in support of the DPKO/DFS information management strategy, as follows: (a) Intranet content maintenance and updating through coordination with, and support to the DPKO/DFS content owners in maintaining current and publishing new office and programme support content; (b) maintenance of peacekeeping policy and practice database (review and carry out quality control of the cataloguing of information on new guidance; upload new guidance to the database; generate monthly and ad hoc reports of database activity); (c) maintenance of the database for the glossary of peacekeeping terms (conduct quality control of information added to ensure consistency of terminology and compliance with United Nations editorial guidelines; add new entries to include new terminology approved in the policy and guidance process); (d) support of the peacekeeping electronic research package (coordination with Dag Hammarskjöld Library of field users login profiles; provision of user support on database searching; provision of troubleshooting support to Headquarters and field users); (e) assistance with training on information management tools, including the integrated operating teams collaboration websites, and the file classification scheme; and (f) technical support of the information management resources, including the peace operations Intranet, Glossary of the peacekeeping terms and the peacekeeping electronic research package; and databases, including the policy and practice database and the peace agreements database.
Le Service administratif du Département des affaires économiques et sociales a réalisé des avancées remarquables afin de doter ses services des moyens nécessaires pour qu'ils puissent se conformer aux grands principes régissant la gestion des dossiers et des archives, notamment: une politique de gestion des dossiers, un plan d'archivage et un système de classement des fichiers, en collaboration avec la Section des archives et de la gestion des dossiers.
The Department of Economic and Social Affairs (DESA) has made significant progress in preparing its services to comply with main policy principles, including a records management policy, a retention schedule and a file classification scheme in close collaboration with ARMS.
Au cours des six derniers mois de l'exercice biennal, le programme s'est attaché à fournir des services consultatifs en matière de conservation d'archives au Bureau de l'informatique et des communications, au Département des affaires économiques et sociales et au Département de l'information liés à l'établissement de plans de classement de fichiers et d'archivage qui ont servi à la mise en place du système UniteDocs et qui ont été d'un précieux apport à l'initiative du << Secrétariat numérique >>.
During the last six months of the biennium, the programme focused on providing record-keeping advisory services to the Office of Information and Communications Technology, the Department of Economic and Social Affairs and the Department of Public Information regarding the development of file classification plans and retention schedules, which were used to implement UniteDocs and provided substantive input into the "digital Secretariat" initiative.
:: Système de classement des fichiers électroniques
:: Electronic document file classification system
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