remote processing - French translation

(ii) Document management: analysis of the legislative mandates of the principal organs of the United Nations to determine documentation requirements; identification of author departments for the preparation of manuscripts; interaction with author departments on the rules and regulations pertaining to documentation; enforcement of directives on the control and limitation of documentation; provision of advice to author entities on the most efficient way to plan documentation; establishment of documentation workload forecasts for all processing units of the Department; scheduling and monitoring of the production of documentation in accordance with the requirements of meetings and reporting on the availability of documentation; coordination of the submission and the remote processing of documents for external meetings and conferences; outsourcing of translation and other workload; provision of assistance and feedback to contractors; monitoring of compliance by contractors with deadlines for outsourced jobs; maintenance, updating and expansion of the roster of individual and corporate contractors; preparation and management of contracts;

ii) Gestion des documents : analyse des mandats des principaux organes de l'ONU en vue d'évaluer la demande de documents; recensement des départements chargés d'établir les manuscrits; interaction avec les départements chargés d'établir les documents à propos des règles et règlements se rapportant à la documentation; surveillance de l'application des directives relatives au contrôle et à la limitation de la documentation; conseils aux entités auteurs quant à la meilleure façon de planifier la documentation; établissement de prévisions relatives au volume de travail de tous les services du Département; programmation et suivi de la production de la documentation conformément au calendrier des réunions et établissement de rapports sur la parution des documents; coordination de la soumission et du traitement à distance des documents destinés à des réunions et à des conférences tenues hors Siège; externalisation de la traduction et d'autres travaux; fourniture d'une assistance et de commentaires aux sous-traitants; contrôle du respect des délais impartis pour les travaux sous-traités; gestion, mise à jour et enrichissement du fichier de sociétés et de travailleurs indépendants; établissement et gestion des contrats;

Facilitation of remote processing of documentation for conferences and meetings held away from Headquarters; cost avoidance as a result of off-site processing of documentation.

Projet devant permettre de faciliter le traitement à distance de la documentation pour les conférences et réunions tenues hors Siège; réduction des coûts grâce à un recours accru au traitement délocalisé de la documentation.

Facilitate remote processing of documentation for conferences and meetings held away from Nairobi; cost avoidance as a result of increased use of contractual services and off-site processing of documentation.

Projet devant faciliter le traitement à distance de la documentation destinée à des conférences et réunions tenues en dehors de Nairobi : réduction des

(b) Documentation management: analysis of the legislative mandates of the Geneva-based bodies to determine documentation requirements; identification of departments responsible for the preparation of manuscripts; interaction with author departments on rules and regulations pertaining to documentation; enforcement of directives on the control and limitation of documentation; provision of advice to author entities on the most efficient way to plan documentation; establishment of documentation workload forecasts for all processing units of the Division; scheduling and monitoring of the production of documentation in accordance with the requirements of meetings and reporting on the availability of documentation; coordination of the submission and the remote processing of documents for external meetings and conferences; outsourcing of translation and other workload; provision of assistance and feedback to contractors; monitoring of compliance by contractors with deadlines for outsourced jobs; maintenance, updating and expansion of the roster of individual and corporate contractors; preparation and management of contracts; upstream and downstream control and monitoring of the flow of documents and publications;

b) Gestion des documents : analyse des mandats des principaux organes à Genève aux fins de l'évaluation de documents; établissement de la liste des départements chargés d'établir les manuscrits; contacts avec les départements chargés d'établir les documents à propos des règles et règlements se rapportant à la documentation; surveillance de l'application des directives relatives au contrôle et à la limitation de la documentation; conseils aux entités auteurs quant aux meilleures pratiques de gestion prévisionnelle de la documentation; établissement de prévisions relatives au volume de travail de tous les services de la Division; programmation et suivi de la production de la documentation conformément au calendrier des réunions et communication de l'information concernant la parution des documents; coordination de la soumission et du traitement à distance des documents destinés à des réunions et à des conférences tenues hors Siège; externalisation de travaux de traduction et autres; fourniture d'une assistance et d'information en retour aux sous-traitants; contrôle du respect des délais impartis pour les travaux sous-traités; gestion, mise à jour et enrichissement du fichier de sociétés et de travailleurs indépendants; établissement et gestion des contrats; contrôle et suivi en amont et en aval du flux de production de la documentation et des publications;

Facilitate remote processing of documentation for conferences and meetings held away from Geneva; cost avoidance as a result of increased use of contractual services and off-site processing of documentation.

Projet devant faciliter le traitement à distance de la documentation pour les conférences et réunions tenues en dehors de Genève; réduction des coûts grâce à un recours accru aux services contractuels et au traitement délocalisé de la documentation.

Facilitation of remote processing of documentation for conferences and meetings held away from Nairobi; cost avoidance as a result of increased use of contractual services and off-site processing of documentation.

Projet devant faciliter le traitement à distance de la documentation pour les conférences et réunions tenues hors de l'ONUN; réduction des coûts grâce à un recours accru aux services contractuels et au traitement délocalisé de la documentation.

Facilitate remote processing of documentation for conferences and meetings held away from Headquarters; cost avoidance as a result of increased use of contractual services and off-site processing of documentation.

Projet devant faciliter le traitement à distance de la documentation pour les conférences et réunions tenues hors Siège; réduction des coûts grâce à un recours accru aux services contractuels et au traitement délocalisé de la documentation.

(iii) Document management: establishment of documentation workload forecasts; scheduling and monitoring of the production of documentation in accordance with the requirements of meetings; coordination of the submission and the remote processing of documents for external meetings and conferences; and preparation of statistical reports on the output of the Department in the area of conference servicing.

iii) Gestion des documents : établissement des prévisions du volume de travail pour ce qui est de la documentation; programmation et suivi de la production de la documentation conformément au calendrier des séances; coordination de la soumission et du traitement à distance des documents destinés à des réunions et à des conférences tenues hors siège; élaboration des rapports statistiques sur la production du Département dans le domaine des services de conférence.

(d) Remote processing - using electronic telecommunications links to transmit documentation for translation - is permitting more productive use of staff; reducing travel costs to meetings; increasing delivery speed by taking advantage of differences in time zones; and reducing costs of meetings for the United Nations and Member States;

d) Le traitement à distance — utilisant les liaisons de télécommunication électroniques pour transmettre les documents à traduire — permet d'utiliser le personnel plus efficacement; de réduire les frais de voyage du personnel affecté à des réunions; de tirer parti des différences horaires pour publier les documents plus rapidement; et de réduire le coût des réunions pour l'ONU et les États Membres;

(iii) Document management: establishment of documentation workload forecasts; scheduling and monitoring of the production of documentation in accordance with the requirements of meetings and reporting on the availability of documentation; coordination of the submission and the remote processing of documents for external meetings and conferences; preparation of statistical reports on the output of the Department in the area of conference servicing;

iii) Gestion des documents : établissement des prévisions du volume de travail de documentation; programmation et suivi de la production de la documentation conformément au calendrier des séances et établissement de rapports sur la parution des documents; coordination de la soumission et du traitement à distance des documents destinés à des réunions et à des conférences tenues hors siège; élaboration des rapports statistiques sur la production du Département dans le domaine des services de conférence;