when processing - French translation

These included: (a) reinforcing the internal control framework guidelines at regional and management training workshops; (b) enhancing the Atlas user's security management system to ensure non-conflicting security profiles when processing user accounts; (c implementing additional audit trail features in the Atlas system to track changes to vendor records, bank accounts and foreign exchange documents; (d) implementing a security question feature for forgotten password requests to better manage potential abuse of access to Atlas; (e) implementing an industry-tested oversight system to track potentially questionable transactions in Atlas and infringement of internal control framework guidelines (f) releasing more specific guidance on the required segregation of duties for asset management and requisition in e-procurement, and (g) managing external access to Atlas within a system control environment.

Il a notamment : a) renforcé les directives concernant le cadre de contrôle interne dans les séminaires régionaux et de formation des cadres; b) amélioré le dispositif de gestion de l'accès au système Atlas de façon à éviter les incompatibilités lors du traitement des comptes utilisateurs; c) mis en place de nouvelles fonctions de piste d'audit dans le système Atlas aux fins de la vérification des changements apportés aux documents se rapportant aux fiches fournisseurs, comptes bancaires et opérations de change; d) introduit un dispositif de sécurité obligeant les utilisateurs qui demandent un rappel de mot de passe à répondre à une question donnée de façon à mieux parer aux intrusions potentielles; e) institué un système de contrôle préalablement mis à l'essai dans le secteur privé pour suivre les transactions susceptibles d'être suspectes et les infractions aux directives se rapportant au cadre de contrôle interne; e) précisé les directives concernant le partage des tâches obligatoire pour ce qui est de la gestion des avoirs et du traitement de l'achat en ligne de biens ou de services; g) géré l'accès au système Atlas à partir de l'extérieur grâce à un dispositif de contrôle.

The participants were also informed about the strengthening of the Special Procedures Branch, created the previous year; the development of individual web sites for each special procedures mandate, which would facilitate the dissemination of information on the activities and outputs of special procedures; the systematization of exchange of information and coordination among staff servicing the various special procedures mandates and between them and staff servicing the treaty bodies, in particular when processing communications and during the preparation of fact-finding missions; the exchange of experiences and collection of good practices for follow-up to recommendations of special procedures mandate-holders; the exchange of information on the activities of special procedures, in particular through systematic debriefings by special procedures support staff for all OHCHR staff after fact-finding missions; and the development of user-friendly electronic channels of communication between individuals and non-governmental organizations (NGOs), on the one hand, and special procedures on the other.

Ils ont été informés également du renforcement du Service des procédures spéciales, qui avait été établi l'année précédente; de la création de sites Web pour chacune des procédures spéciales, ce qui devrait faciliter la diffusion d'informations sur les activités menées et les résultats obtenus; de la systématisation de l'échange d'informations et de la coordination entre les membres du personnel assurant le service des mécanismes relevant des procédures spéciales et entre eux et le personnel assurant le service des organes conventionnels, notamment lors du traitement des communications et de l'organisation des missions d'enquête; de l'échange de données d'expérience et de la compilation de règles de bonnes pratiques aux fins du suivi des recommandations formulées par les titulaires de mandat au titre des procédures spéciales; de l'échange d'informations sur les activités menées au titre des procédures spéciales, en particulier à travers les comptes rendus que le personnel d'appui affecté aux procédures spéciales présentait systématiquement à l'ensemble du personnel du HCDH à l'issue des missions d'enquête; et de la mise au point de moyens de communication électroniques conviviaux entre les particuliers et les organisations non gouvernementales d'une part et les titulaires de mandat d'autre part.

Failure to enforce adequate segregation of duties exposes UNODC to increased risks of error, including fraud, when processing transactions.

Si l'ONUDC ne parvient pas à instaurer une séparation des fonctions appropriée, il s'exposera à des risques accrus d'erreurs et de fraude lors du traitement des transactions.

A price difference may not be enough to stop the order or delivery, but it will lead to problems when processing the invoice.

Une différence de prix ne sera peut—être pas suffisante pour stopper la commande ou la livraison mais elle entraînera des problèmes lors du traitement de la facture.

It should be noted that there were a few difficulties when processing and concluding the files on privatization; these difficulties were essentially down to: (i) the fact that the businesses were not on a proper legal footing (their non-existence "de jure" and absence of registration of assets confiscated in the name of the State); (ii) the delay in the delivery of information concerning entries in the accounts for proprietary and financial assets of businesses and (iii) difficulties with financial control by businesses.

129. En ce qui concerne la privatisation, il importe de relever que lors du traitement et de la conclusion des dossiers, il y a eu quelques difficultés, dues essentiellement à: i) la nonrégularisation juridique des entreprises (leur nonexistence <<de jure>> et le défaut d'enregistrement des patrimoines confisqués au nom de l'État); ii) le retard dans la remise d'informations relatives aux enregistrements comptables des éléments patrimoniaux et financiers de l'entreprise; et iii) des difficultés dans le contrôle patrimonial de la part des entreprises.

Quality control is ensured continuously when processing and manipulating environmental data.

Le contrôle de qualité est assuré en permanence lors du traitement et de la manipulation des données relatives à l'environnement.

47. When processing registration data, it is imperative that there be no imputation of data collected for legal purposes.

47. Lors du traitement des données d'enregistrement, il est impératif de ne rien déduire des données collectées à des fins juridiques.

Regional workshops have also been organized, focusing on improving interdepartmental cooperation when processing cases of discrimination, whereas meetings have also been held with the Mayors of 12 municipalities, which discussed the memorandum of cooperation on promotion of the concept of non-discrimination between the local self-government and the Ministry of Labour and Social Policy.

Des ateliers régionaux ont aussi été organisés, axés sur l'amélioration de la coopération interministérielle lors du traitement des cas de discrimination, et des réunions ont été tenues avec les maires de 12 municipalités qui ont examiné le mémorandum de coopération entre les collectivités locales et le Ministère du travail et de la politique sociale pour la promotion du principe de non-discrimination.

17. The Personal Data Protection Act (Official Gazete RS, No. 86/04), laying down the rights, obligations, principles and measures to prevent unconstitutional, illegal and unjustified intrusion in privacy and dignity of individuals when processing their personal data, stipulates that personal data may be processed only if the personal data and their processing are defined by law or if consent of the individual concerned is given for the processing of his data.

17. En énonçant les droits, obligations, principes et mesures visant à empêcher les intrusions inconstitutionnelles, illégales et injustifiées dans la vie privée et la dignité des individus lors du traitement de leurs données personnelles, la loi sur la protection des données personnelles (Journal Officiel de la RS, No. 86/04) dispose que les données personnelles ne peuvent être traitées que si les données personnelles et leur traitement sont définis par la loi ou si l'individu concerné a consenti à ce que ses données soient traitées.

134. The Adoption of Children Proclamation also makes provision for other legislative and procedural requirements that should be adhered to when processing an adoption application.

134. La loi relative à l'adoption prévoit d'autres conditions législatives et procédures à respecter lors du traitement d'une demande d'adoption.