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Advance-purchase
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The decrease under military and police personnel is attributable mainly to: (a) the exclusion of the provision for a supplemental payment to troop-contributing countries approved for the 2012/13 period; (b) lower cost of travel on emplacement, rotation, repatriation and replacement due to advance purchase of round trip tickets for staff officers, as well as increased use of United Nations assets; (c) lower provisions for daily allowance based on actual requirements; and (d) reduced provision for freight and deployment of contingent-owned equipment.
La diminution des ressources demandées à la rubrique Militaires et personnel de police tient essentiellement : a) au fait qu'aucun crédit n'est demandé au titre de l'exercice 2013/14 pour le versement d'un montant supplémentaire aux pays fournisseurs de contingents, qui avait été approuvé pour l'exercice 2012/13; à la diminution des frais de voyage au titre du déploiement, de la relève, du rapatriement et du remplacement des fonctionnaires rendue possible par l'achat à l'avance de billets aller retour ainsi que par un recours accru aux moyens de transport de l'ONU; c) des crédits moins élevés au titre des indemnités de subsistance calculés sur la base des besoins réels; et d) des crédits moins élevés pour le fret et le transport de matériel appartenant aux contingents.
The responsibilities for different mitigating measures, such as front load procurement for critical projects, advance purchase of office supplies, increased level of advances to cover unusual expenditures, identification of projects to be placed on hold, and management of personnel leave plans have been entrusted to line departments/offices concerned.
Les départements ou bureaux opérationnels compétents ont été chargés de différentes mesures d’atténuation des effets de pannes éventuelles : achats préalables prévisionnels pour les projets d’importance capitale, achats à l’avance de fournitures de bureau, augmentation du montant des avances pour couvrir des dépenses inhabituelles, recensement des projets à placer en attente, gestion des plans de congés du personnel, etc.
These savings are above and beyond reduced ticket prices achieved through innovative discount agreements, which contain provisions such as blanket waivers of ticket restrictions, minimum stay and advanced purchase requirements.
Ces économies s'ajoutent aux ristournes obtenues grâce à des accords originaux concernant les billets à prix réduits, qui contiennent déjà des dispositions prévoyant une dérogation générale à certaines restrictions dont les billets à prix réduits sont assortis concernant la durée minimale de séjour et les délais à respecter pour les achats à l'avance.
V.55 Upon enquiry, the Advisory Committee was informed that the ECE travel policy referred to in paragraph 20.13 of the budget fascicle was related to the advance purchase of air tickets and had been issued on 23 January 2012.
V.55 En réponse à ses questions, le Comité consultatif a appris que la politique de la CEE en matière de voyages, mentionnée au paragraphe 20.13 du fascicule du budget concernait l'achat à l'avance de billets d'avion et elle avait été publiée le 23 janvier 2012.
116. The reduced requirements are mainly attributable to: (a) the supplementary payment authorized by the General Assembly for troop reimbursement in the 2012/13 budget; (b) lower cost of travel on emplacement, rotation, repatriation and replacement, due to the advance purchase of round-trip tickets for staff officers, and increased use of United Nations assets; (c) lower provisions for daily allowance based on actual requirements; and (d) reduced provision for freight and deployment of contingent-owned equipment, as it is already deployed in the mission.
La baisse des dépenses prévues s'explique principalement par les facteurs suivants : a) le montant supplémentaire approuvé par l'Assemblée générale pour le remboursement des dépenses afférentes à la fourniture de contingents dans le budget 2012/13; b) la diminution des frais de voyages au titre du déploiement, de la relève, du rapatriement et du remplacement des fonctionnaires, rendue possible par l'achat à l'avance de billets aller-retour à l'intention de ces derniers et par un recours accru aux moyens de transports de l'ONU; c) des crédits moins élevés au titre des indemnités de subsistance calculés sur la base des coûts réels; et d) des crédits moins élevés pour le fret et le transport du matériel appartenant aux contingents, celui-ci se trouvant déjà sur place.
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