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En 2005, le DAM a publié une directive imposant aux missions d'enregistrer les relevés odométriques du kilométrage et du nombre d'heures d'utilisation pour le matériel appartenant aux contingents dans le cadre des procédures de vérification et d'inspection et d'établir des schémas de consommation de carburant pour chaque type de matériel en vue de fixer des normes.
The Department of Field Support issued a directive in 2005 requiring the missions to record the odometer/hours run meter readings of contingent-owned equipment as part of the verification inspection process and establish a pattern of fuel usage for each type of equipment to determine standard usage rates.
Dans un mémorandum intérieur daté du 10 janvier 1996, le Bureau du Coordonnateur spécial a prié les chauffeurs de véhicules de tenir tous les jours un état précis de tous les déplacements, contenant les informations ci-après : distance effectivement parcourue (relevé odométrique du kilométrage au début et à la fin de chaque voyage); destination précise (la mention << locale >> n'est pas admise et si les autorisations de sortie de véhicules ne sont pas dûment remplies, les déplacements correspondants peuvent être considérés comme des voyages personnels); quantité de carburant et de lubrifiants reçue, emplacement de la station-service et relevé odométrique exact du kilométrage; indication que la vérification quotidienne du véhicule et du matériel connexe a été effectuée; entretien ou réparations éventuellement nécessaires; nom et numéro de la << carte blanche >> du chauffeur et indication du type de déplacement (mission officielle ou voyage personnel).
784. An UNSCO inter-office memorandum dated 10 January 1996 provides that drivers must maintain accurate daily records of all trips undertaken, containing the following information: actual distance travelled on completion of each trip (exact odometer reading at start and end of trip to be indicated); precise destination (the practice of reporting "local" is not to be used and incorrectly completed trip tickets may result in having the mileage involved charged as liberty mileage); amounts of fuel and lubricating oil received, together with the location of the service station and the exact odometer reading; that daily checks of vehicle and its associated equipment have been carried out; any maintenance or repairs that may be required; the driver's name and white card number; and whether the trip was for duty or liberty travel.
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