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Dans tout le bureau

• throughout the office

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throughout the office

Il a également été constaté que, dans tout le Bureau, les effectifs travaillaient en surrégime et que, dans certains domaines, les mesures de contrôle étaient insuffisamment appliquées (par exemple, les rapprochements n'étaient pas faits aussi rapidement que prévu) du fait du manque de personnel, et que, si les améliorations qui devaient être apportées à l'automatisation de l'exécution des tâches et à l'intégration des systèmes d'information (mise en service du PGI) devaient permettre d'économiser du travail dans cinq à sept ans, lorsque les systèmes et mécanismes seraient bien rodés, il n'en restait pas moins que plusieurs services avaient besoin de personnel immédiatement, pour leur permettre d'alléger la charge de travail individuelle et d'effectuer les préparatifs en vue des changements attendus.
The study also found that resources throughout the Office of Programme Planning, Budget and Accounts are stretched, and in some areas insufficient controls are being implemented (e.g., timely reconciliations) owing to resource shortages, and that future improvements in the automation of business processes and integration of business information systems (e.g., ERP implementation) are expected to yield labour savings after systems and processes stabilize (in 5 to 7 years), but several groups require resources now to alleviate the current workload and prepare for the impending changes.

Il en a conclu qu'il était nécessaire : a) d'intégrer les capacités d'intervention en cas de catastrophes naturelles et de situations d'urgence complexes dans tout le Bureau, notamment par une structure unifiée d'administrateurs de secteurs, tant à New York qu'à Genève, afin de répondre de façon plus efficace à l'augmentation du nombre de catastrophes naturelles complexes, comme au Mozambique et dans la corne de l'Afrique; b) de mettre en place au sein du Bureau une capacité consacrée au renforcement de l'appui administratif sur le terrain; c) de créer une capacité d'accélération permettant au Bureau de répondre de façon plus rapide et efficace aux situations d'urgence; et d) d'améliorer la mise en valeur du personnel grâce à une gestion axée sur les personnes.
It was concluded that there was a need for: (a) the integration of response capabilities to natural disaster and complex emergency functions throughout the Office, including a unified desk officer structure, both in New York and Geneva, in order to respond more effectively to the growing incidence of complex natural disasters, such as those that occurred in Mozambique and the Horn of Africa; (b) the establishment of a dedicated capacity within the Office to strengthen administrative support to the field; (c) the creation of a surge capacity to enable the Office to respond in a more timely and effective manner to emergencies; and (d) better staff development through people-based management.

À la suite de l'étude de gestion, le Bureau a mis en place au secrétariat une structure efficace permettant d'intégrer les capacités d'intervention en cas de catastrophe naturelle et de situation d'urgence complexe dans tout le Bureau, notamment par une structure unifiée d'administrateurs de secteurs, tant à New York (Service des urgences humanitaires) qu'à Genève (Service de la coordination des interventions).
Following the management review, the Office has established an effective secretariat structure, which integrated natural disaster and complex emergency functions throughout the Office, including a unified desk officer structure that applies both in New York (Humanitarian Emergency Branch) and Geneva (Response Coordination Branch).