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The new streamlined processes will also follow the four eyes principle and will significantly contribute to, among others, the empowerment of staff, greater accountability and transparency, proactive knowledge management and increased organizational effectiveness.
Les nouveaux processus rationalisés suivront également le principe des "quatre yeux" et contribueront notablement, entre autres, à l'autonomisation du personnel, à un renforcement de la responsabilisation et de la transparence, à la gestion proactive des connaissances et à une meilleure efficacité organisationnelle.
It included transformation of the functionalities to e-governance that enables employee/managers self-service, E-recruitment, system based performance management, 360-degrees performance appraisal, staff/consultants payroll processing, complementing the PPM requirements of hiring consultants/experts through creation of a talent pool under the four-eye principle, travel management and similar allied activities.
Cette opération a entraîné le passage des fonctionnalités à la gouvernance électronique et la mise en place d'un libre-service pour les employés et les gestionnaires, le recrutement électronique, le suivi du comportement professionnel à l'aide du système, l'évaluation à 360° du comportement professionnel, le traitement de la paie du personnel et des consultants, le soutien des exigences qu'impose la gestion des projets et du portefeuille en matière de recrutement de consultants et d'experts par la création d'un vivier de talents selon le principe des "quatre yeux", la gestion des voyages et déplacements et des activités similaires connexes.
Following best practices, it had been redesigned to follow a two-step electronic approval process, based on the four-eye principle.
Dans le respect des meilleures pratiques, il a été refondu pour suivre un processus d'approbation électronique en deux étapes répondant au principe des quatre yeux.
These processes have been streamlined following the four eye principle and can now be carried out in the online system by both Headquarters and field staff.
L'ensemble de ces tâches ont été rationalisées suivant le principe des "quatre yeux" et peuvent dorénavant être exécutées dans le système en ligne aussi bien par le personnel du Siège que par celui des bureaux extérieurs.
(b) Simplified processes and electronic approvals: Electronic processes with far fewer approval steps were introduced following the four-eyes principle, including electronic signatures and approvals that have replaced the previous
b) Procédures et approbations électroniques simplifiées: Des procédures électroniques comportant beaucoup moins d'étapes d'approbation ont été introduites, conformément au principe des "quatre yeux".
Once the supervisor has approved the request in SAP (four-eyes principle), the contract is issued by the system without requiring any additional approvals.
Lorsque le supérieur hiérarchique a approuvé la requête dans le système SAP (principe des "quatre yeux"), le système émet le contrat sans qu'il soit besoin d'autres autorisations.
As stated in document IDB.40/5, efficiency gains are being achieved through the introduction of electronic processes with fewer approval steps following the four eyes principle, the empowerment of staff at Headquarters and in the field, the introduction of dashboard tools that allow for monitoring and reporting based on key performance indicators and the reduction of administrative work in order to allow staff to focus on more upstream tasks.
Comme il est indiqué dans le document IDB.40/5, les gains d'efficacité proviennent des éléments suivants: la mise en place de processus électroniques comportant moins d'étapes d'approbation, conformément au principe des "quatre yeux", l'autonomisation du personnel du Siège et des bureaux extérieurs, la mise en place de tableaux de bord qui permettent d'assurer le suivi des projets et d'établir des rapports en fonction des indicateurs de performance clefs et la réduction du travail administratif, qui permet au personnel de se concentrer sur des tâches plus en amont.
Efficiency gains are being achieved through the introduction of electronic processes with fewer approval steps, following the four-eyes principle, the empowerment of staff at Headquarters and the field, the reduction of administrative work to allow staff to focus on more upstream tasks as well as the introduction of one global platform providing a central depository of information that will reduce the duplication of efforts and facilitate knowledge sharing and teamwork.
Les gains d'efficacité proviennent de la mise en place de processus électroniques comportant de moins nombreuses étapes d'approbation, conformément au principe des quatre yeux, à l'autonomisation du personnel du Siège et des bureaux extérieurs, à la réduction du travail administratif pour permettre au personnel de se concentrer sur des tâches plus en amont et à la mise en place d'une plate-forme mondiale fournissant un dépôt d'informations central qui réduira le chevauchement des efforts et facilitera le partage des connaissances et le travail d'équipe.
In order to support business processes in the ERP system in the most efficient and effective manner, endeavours were made to significantly reduce process steps and administrative efforts, both at Headquarters and the field, introduce electronic approval workflows following the four eye principle, improved delegation of authority, as well as to foster transparency, knowledge-sharing and positive culture change.
Afin d'assurer la plus grande efficacité et efficience des processus métiers dans le système de gestion intégré, on s'est attaché à réduire notablement les étapes des processus et les tâches administratives, que ce soit au Siège ou dans les bureaux extérieurs, à mettre en place des processus électroniques d'approbation en suivant le principe des "quatre yeux", à améliorer la délégation de pouvoirs et à favoriser la transparence, l'échange des connaissances et le changement positif de culture.
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