Traduction de "conservation des documents" à anglaise
Conservation des documents
Exemples de traduction
preservation of documents
Elle améliore l'accès à l'information grâce : a) à la collecte, au catalogage et à la conservation des documents pertinents sur support papier et électronique; et b) à la diffusion d'informations par de nouveaux produits et services.
The Library is improving the accessibility of information by (a) collecting, cataloguing and preserving relevant documents in print and electronic formats and (b) using new products and services to disseminate information.
On a proposé que le Guide explique, en ce qui concerne cet article, la nécessité de conserver les documents et renvoie aux règles applicables à leur enregistrement et archivage.
It was suggested that the Guide to the article could explain the need for preservation of documents, and cross-refer to any applicable rules on documentary records and archiving.
L'article 5 se lit comme suit : << Les institutions doivent conserver les documents et feuilles concernant l'identité et l'adresse des clients et les bordereaux relatifs aux opérations, et ce pour une durée d'au moins 10 ans à compter du jour suivant la fin de l'opération ou la fermeture des comptes et l'arrêt de la relation de travail si ceux-ci sont ultérieurs. >>
Article 5 provides: Institutions are under obligation to preserve the documents and papers relating to the identity and addresses of customers and the record of transactions for a period of not less than 10 years from the date following that on which the transaction ended or the accounts were closed and the business relationship terminated, whichever is later.
b) Tient les comptes rendus des réunions et prend les dispositions nécessaires à la garde et à la conservation des documents des réunions;
(b) Maintain meeting records and arrange for the storage and preservation of documents of the meetings;
Cette évolution est la source de nouveaux défis : elle accroît la demande et l'offre d'informations et exige une gestion attentive de la mémoire électronique ou «institutionnelle», nécessaire pour conserver les documents et la correspondance.
Challenging by-products of this progress are an increase in the demand for and supply of information, and the need for proper management of electronic or “institutional memory” to preserve key documentation and correspondence.
c) Tenir les comptes rendus des réunions et prendre les dispositions nécessaires à la garde et à la conservation des documents des réunions dans les archives de l'entité désignée pour faire office de secrétariat du Conseil du Fonds pour l'adaptation;
Keep meeting records and arrange for the custody and preservation of documents of the meetings in the archives of the entity designated as the secretariat to the Adaptation Fund Board;
2. Conservation des documents : elles devront conserver pendant une période minimum de six ans les documents étayant les transactions réalisées et attestant l'identité des mandants ou des personnes avec qui elles ont engagé des relations d'affaires, dans les cas où une telle identification est obligatoire.
2. Preservation of documentation: obligated persons shall preserve for a minimum period of six years copies of the documentation required for identification of customers who had effected transactions or had established business relations provided that there was an obligation to furnish such identification.
La bibliothèque a également continué ses activités d'archivage et de conservation des documents des conférences des Nations Unies sur le droit de la mer, y compris de ceux du Comité des fonds marins et de la troisième Conférence des Nations Unies sur le droit de la mer.
The library also continued its archival and preservation work on the documents of the United Nations Conferences on the Law of the Sea, including those of the Seabed Committee and UNCLOS III. The work includes preservation of documents through copying onto acid-free paper and subsequent binding of the documents and reports of UNCLOS III and the Preparatory Commission.
Bureau pour le Moyen-Orient : appliquer des règles strictes de conservation des documents dans un endroit prévu à cet effet
MEO to apply strict rules for document retention in a specific location
Lignes directrices du FNUAP sur le système d'archivage et la gestion des dossiers (1997), approuvées par le Chef du Service des achats et de l'administration et directive actualisée du FNUAP sur la conservation des documents (2012)
UNFPA Filing system/records management guidelines (1997), approved by the Chief of the Procurement and Administrative Branch and UNFPA updated Document retention guidance (2012)
:: Respect plus rigoureux des règles et normes de l'Organisation (touchant la sécurité de l'information, les signatures électroniques, le classement des documents, les métadonnées et les règles applicables à la conservation des documents).
• Improved compliance with United Nations policies and standards (in the areas of information security, electronic signatures, document classification and metadata, and document retention and disposal policy)
f) Les expériences des États parties en matière de conservation des documents, notamment le type de documents que doivent conserver les institutions financières, ainsi que les périodes et les modalités de conservation (copies papier ou numériques);
(f) States parties' experience regarding document retention issues, including the type of records to be retained by financial institutions, retention periods and retention modalities (physical or digital copies);
Il faudrait, entre autres, prévoir la conservation des documents pour qu'il existe des pistes de vérification.
Such procedures should include, among other things, a documentation retention policy to establish an audit trail.
c) L'UNOPS a également publié une politique de conservation des documents (Directive d'organisation n° 12)
(c) UNOPS also issued a document retention policy (Organizational Directive 12).
La méthode d'archivage la plus rentable ne peut être déterminée que si une politique de conservation des documents a été mise en place.
The most cost-effective archiving method cannot be determined until a document retention policy has been established.
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