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Directeur de bureau

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office manager

Chaque mois, les directeurs des bureaux de pays devront certifier que tous les points de la liste ont été vérifiés.
Each month, UNFPA will require country office managers to certify compliance with the checklist.

Ce document est accompagné de factures pour mai, juin et juillet 1990 et signé par un représentant de Bangladesh Consortium, ainsi que par le comptable et le directeur du projet, le directeur du chantier et le directeur du bureau.
This confirmation is supported by invoices for May, June and July 1990 and signed by a representative of Bangladesh Consortium, the Project Accountant, the Project Manager, the Site Manager and the Office Manager.

Sur le plan interne, le Directeur du Bureau assure la gestion du Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général et de son personnel, supervise la mise en œuvre de programmes de formation au développement organisationnel et à la gestion du personnel à l'intention des fonctionnaires de rang supérieur et des superviseurs et fournit des conseils au Représentant spécial du Secrétaire général sur toutes les questions délicates de personnel et de gestion ainsi que sur les nominations de fonctionnaires de rang supérieur, et fournit des directives sur les règles et procédures au Représentant spécial du Secrétaire général, aux représentants spéciaux adjoints et aux chefs des différents bureaux et sections et prépare des réunions hebdomadaires avec les chefs des bureaux et sections.
With regard to the internal functions, the Director of the Office manages the Office of the Special Representative of the Secretary-General and its staff, oversees the implementation of organizational development and personnel management training for senior management and supervisors and advises the Special Representative of the Secretary-General on all sensitive personnel and management issues as well as senior personnel appointments and provides guidance on rules and procedures to the Special Representative of the Secretary-General, the Deputy Special Representatives and to the heads of offices and sections and prepares weekly meetings with the heads of offices and sections.

Le système Atlas offre également aux directeurs des bureaux de pays d'autres outils de contrôle des budgets des projets et des dépenses.
The Atlas system provides country office managers with additional tools to strengthen their oversight of project budgets and expenditures.

Les directeurs des bureaux se sont vu rappeler leur responsabilité à cet égard.
Field office managers have been reminded of their responsibility in this regard.

L'Association du personnel de la Banque mondiale utilise aussi les pressions par des pairs dans les cas où les directeurs de bureaux de pays sont initialement réticents à créer une association du personnel locale.
WB-SA also utilizes peer pressure in cases where country office managers are initially reluctant to establish a COSA.

Néanmoins, il serait souhaitable que les directeurs des bureaux régionaux, s'ils sont recrutés en dehors du Secrétariat, puissent travailler un certain temps au Secrétariat pour se familiariser avec les textes élaborés par la CNUDCI et ses méthodes de travail.
Nevertheless, it will be desirable for regional office managers, if recruited from outside the Secretariat, to have some period of time working in the Secretariat to familiarize themselves with the texts developed by UNCITRAL and its working methods.

David Bartecchi, Directeur de Bureau
David Bartecchi, Office Manager

Elles ont toutes déploré les piètres résultats des bureaux extérieurs en matière de contrôle financier et le manque d'attention que les directeurs des bureaux de pays accordaient à ce contrôle.
All speakers commented on the low performance of field offices in terms of the financial control framework and on the lack of attention the framework received from country office managers.

Il s'agissait de cas où les rapprochements bancaires devaient être effectués dans de meilleurs délais, où la fréquence du processus de rapprochement nécessitait des améliorations; où les rubriques n'ayant pas fait l'objet d'un rapprochement depuis longtemps devaient faire l'objet d'un suivi; et où l'examen indépendant des états de rapprochement bancaire nécessitaient un examen systématique par les directeurs des bureaux de pays.
These included instances where bank reconciliations needed to be performed in a more timely manner; the frequency of the reconciliation process required improvement; long-outstanding unreconciled items needed follow-up; and the independent review of bank reconciliations statements required systematic review by country office management.